Консорціум “Індустріальне Будівництво” (далі “Консорціум”) проводить на постійній основі тендери щодо закупівель різних видів сировини, матеріалів та обладнання, а також щодо послуг логістики та митного оформлення експортних/імпортних вантажів.
ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА
– Компанія-учасник (далі “Претендент”) може взяти участь в оголошеному тендері, подавши тендерну заявку (далі “Заявка”) на участь (з пакетом необхідних документів) у визначений термін. Після цього терміну Заявки та зміни до них не приймаються.
– Подавши заявку, претендент бере на себе зобов’язання дотриматися запропонованих умов контракту Консорціуму.
– Якщо кінцевий термін подання документації ще не минув, заявка може бути відкликана претендентом.
– Документація готується та подається у тих обсягах та за тими правилами, які визначені Консорціумом.
– Подані Заявки недоступні іншим Претендентам (щоб уникнути недобросовісної конкуренції).
– Заявка має бути підписана керівником організації Претендента або його уповноваженою особою, яка має відповідну довіреність.
До участі у тендері не допускаються Претенденти:
– включені до Реєстру несумлінних постачальників;
– які не відповідають вимогам Консорціуму в галузі промислової безпеки, охорони праці та навколишнього середовища;
– які у процесі ліквідації, реорганізації чи визнані банкрутом, і навіть на майно яких накладено арешт і/або претенденти, є офіційними представниками таких суб’єктів господарювання;
– які прямо чи опосередковано пропонують, дали, або погоджуються дати працівникові Консорціуму винагороду у будь-якій формі (матеріальній чи нематеріальній), з метою впливу на проведення процедури тендеру, прийняття рішення або іншої дії згідно з проведеним тендером;
– опубліковані у переліках «проблемних контрагентів», а також ознаки «фірм-одноденок», зокрема: відсутність документального підтвердження повноважень керівника організації-претендента; відсутність інформації про фактичне місце знаходження контрагента та виробничих площ; відсутність очевидних свідоцтв можливості реального виконання контрагентом умов договору, а також наявність обґрунтованих сумнівів у можливості реального виконання контрагентом умов договору з урахуванням часу, необхідного на доставку чи виробництво товару, виконання робіт чи надання послуг, а також інші ознаки, зазначені у вищезгаданих документах;
– надали, у тому числі і за раніше проведеними тендерами, недостовірні документи;
– щодо яких встановлено та документально підтверджено інші факти, що відображають ризики заподіяння фінансових збитків, а також збитків іміджу Консорціуму у разі вступу в договірні відносини з цим Претендентом.
Консорціум має право:
– не допускати до тендеру будь-яку з отриманих заявок, у разі її невідповідності вимогам тендерної документації;
– скасувати тендер на будь-якій його стадії, у тому числі після вибору переможця тендеру, але до моменту укладення договору;
– з метою перевірки заявлених Претендентом у Заявці відомостей здійснювати необхідні запити до відповідних державних та інших органів та організацій;
– не мотивувати перед Претендентами будь-яке ухвалене за тендером рішення.
ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКІВ СИРОВИНИ / МАТЕРІАЛІВ / ОБЛАДНАННЯ
Оцінка претендентів здійснюється за такими критеріями:
– плече постачання (від моменту замовлення до приходу товару),
– умови доставки (можливість поставки силами постачальника за погодженим графіком),
– якість (при подачі заявки обов’язково надання технічних специфікацій та опис характеристик товару),
– Ціноутворення та умови оплати,
– співробітництво за договірними зобов’язаннями.
Вітається:
– Готовність проводити спільні програми з оптимізації поставок: змінювати норми відвантаження, якість упаковки, частоту поставок, піклуватися про підвищення безпеки продукції, безпеки транспортування, зберігання, обробки.
– Близькість постачальника; для віддалених постачальників — наявність каналів розподілу чи регіональних складів, близьких до Консорціуму;
– Довгострокові договори.
ВИМОГИ ДО ТРАНСПОРТНИХ КОМПАНІЙ
– дотримання термінів надання транспорту під навантаження;
– своєчасність доставки вантажів;
– своєчасне надання документів (рахунок-фактура, акт виконаних робіт, квитанція чи накладна про приймання вантажу);
– Відстрочка платежу;
– Можливість перевезення наливних вантажів різних класів небезпеки, вантажів у тарі (бочки, біг-беги, кубові контейнери).
ВИМОГИ ДО МИТНИХ ПРЕДСТАВНИКІВ
– претендент має бути включений до реєстру митних представників;
– надання повного комплексу послуг з митного оформлення;
– надання оптимального варіанту митного оформлення;
– можливість митного оформлення на постах м. Києва;
– внутрішньопортове експедирування та організація вивезення вантажу, що прибуває морським транспортом до портів України;
– прийом та термінальна обробка автомобільного та залізничного транспорту на територіях СВХ;
– заповнення митної декларації, її подання до митних органів, подання інтересів клієнта при митному оформленні;
– електронна подача та випуск ДП у митному органі;
– консультування з питань митного оформлення та податкового законодавства, що передує процедурі безпосереднього митного оформлення документів, що потребують взаємодії з державними органами;
– послуги з розрахунку платежів та вартості з урахуванням усіх складових, забезпечення митних платежів;
– оформлення необхідних дозвільних документів;
– представлення інтересів клієнта у разі проведення огляду вантажу на запит митних органів;
– Подання інтересів клієнта при процесах, що супроводжують митне оформлення в державних органах.
ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКИХ ДОКУМЕНТІВ ДО ЗАЯВКИ
– копії установчих документів та свідоцтв про реєстрацію;
– копії ліцензій на право провадження видів діяльності, що відповідають предмету тендеру (у разі якщо відповідно до чинного законодавства даний вид діяльності підлягає ліцензуванню); необхідні сертифікати на товар; дозволів відповідних наглядових органів (за потреби), свідоцтв про допуск до необхідних видів робіт;
– Бухгалтерська (фінансова) звітність (бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати) за попередній рік та звітний період.
ІНШІ УМОВИ
– Консорціум зобов’язується дотримуватися конфіденційності інформації, що міститься у тендерній пропозиції Претендента. Конфіденційною визнається листування з питань тендеру.
– суперечки / розбіжності сторін, що виникають у ході виконання договору, укладеного за результатами тендеру, вирішуються сторонами відповідно до умов договору / норм чинного законодавства України.
ДОВІДКОВО: Види тендерів
1. За складом претендентів
– Відкритий: інформація про тендер публікується відкрито (у ЗМІ), подати заявку на участь може будь-яка фірма.
– закритий: учасники запрошуються організатором персонально (4-5 підприємств).
– Спеціалізований: накладаються обмеження на претендентів.
2. За конфіденційністю підсумків
– Гласний: кількість учасників та результат тендеру стають відомими.
– Негласний: компанія-переможець отримує листа, який сповіщає її про перемогу. Інші учасники залишаються у невідомості, хто брав участь і хто переміг у тендері.
3. За принципом оцінки пропозицій
– Тендер ціни: побажання замовника чітко описані, переможця визначають за найкращою вартістю, короткими термінами, пакетом додаткових послуг тощо.
– Тендер відкритих пропозицій: умови даються замовником лише рамково, залишаючи учасникам простір виявити креативність рішень та творчий підхід.
